Portooptimierung

Nichts belastet ihr Budget für Mailing-Aktionen so sehr wie die Portokosten. Wir optimieren Ihre Mailings und helfen Ihnen so, Ihre Direktmarketing-Ideen wirtschaftlich und effizient in die Tat umzusetzen. Durch folgende Maßnahmen sind Einsparungen möglich:

Einhaltung der Grenzwerte bei den Sendungsgewichten.

Mailing sollte die Grenze von 20 Gramm nicht überschreiten.

Einhaltung der Grenzwerte bei den Formaten.

Um unnötige Kosten zu vermeiden, sollte das Format Max-DIN-lang mit 235 mm Breite und 125 mm Höhe nicht überschritten werden.

Durch die Wahl der Versandart:

Infobrief:

Diese Versandart kostet pro Briefsendung im DIN-lang Format bis 20 g 0,35 Euro, die Mindestmenge beträgt 50 Stück. Ab einer Versandmenge von 50 Stück ist es sinnvoll, die fehlenden 18 Sendungen ebenfalls zu zahlen: So entsteht eine Ersparnis von 0.10 Euro pro Briefsendung. Die Laufzeit beträgt E+4*.

Infopost:

Diese Versandart kostet pro Briefsendung im DIN-lang Format bis 20 g 0.25 Euro, die Mindestmenge beträgt bei bundesweiter Verteilung 4.000 Stück. Bei regionalem Versand beträgt die Mindestmenge pro Leitregion (= die ersten beiden Ziffern der PLZ) 250 Stück. Auch hier lohnt es sich, bei geringerer Stückzahl die fehlenden Sendungen ebenfalls zu zahlen (Bundesweit ab 2.858, Regional ab 179 Sendungen). Die Laufzeit beträgt hier ebenfalls E+4*.

Die Brieflaufzeiten werden von der Bundesnetzagentur vorgegeben und sind folgendermaßen definiert:

E+1: Einliefertag + 1 Werktag. Die Zustellung erfolgt zu 80% am nächsten Werktag. Die Deutsche Post erreicht hier eine Zustellquote von mindestens 85%
* E+4: Einliefertag + 4 Werktage. Die Zustellung erfolgt innerhalb von 4 Werktagen nach dem Einliefertag.